chat

Iremos realizar nessa seção, a integração da nossa conta com a automatização do sistema tecpet, ou seja, acordando o gigante!!! E de fato, entendendo ainda mais como utilizar o nosso chat.

Como abrir o chat

LOGIN

O primeiro passo que devemos realizar em relação ao chat, é realizar o login! E para isso, devemos selecionar o chat no menu superior e iremos nos deparar com a tela de login ao lado ⬅️. 

como visualizar as conversas

visão geral 

Assim que realizarmos o login, iremos nos deparar com a tela inicial do chat... Acredito que ele está te lembrando algum aplicativo que de certo você utiliza todos os dias, correto? Lembrou? É! De fato ele bem parecido com o WhatsApp Web e isso é fantástico! Pois já irá existir uma familiaridade com o nosso chat! Você vai ver que é muito tranquilo.

visualizando uma conversa específica

Para visualizar uma conversa em específico, basta selecionarmos a conversa no canto esquerdo e o chat dessa conversa irá abrir.... Viu? É igualzinho ao WhatsApp não é mesmo?

como enviar uma mensagem, foto e áudios

ENviar MENSAGEM

Para enviar uma mensagem é como você já está acostumado, selecionando um cliente irá abrir no canto inferior o campo para que seja escrito a mensagem e enviada.

enviar foto

Para enviar uma foto, precisamos selecionar o cliente e no canto inferior, devemos selecionar o ícone de MAIS "+" e selecionar a opção "Computador".

enviar um áudio

Para enviar um áudio devemos selecionar o cliente e clicar no ícone do microfone... Já notou que familiaridade com o nosso app utilizado diariamente está cada vez mais claro? 

Boas práticas 

ocultar conversa

Uma das boas práticas que podemos adotar durante a utilização do nosso chat, é sempre estar ocultando as conversas na qual aquele atendimento já foi finalizado... Mas o por que disso? Bom, com isso primeiramente iremos despoluir o nosso chat, um segundo ponto importante é que irá evitar uma sobrecarga e o fato de ocultar aquela conversa, não iremos excluir, quando o cliente entrar em contato novamente a mensagem e o seu histórico irão aparecer novamente. 

abrir conversa (na aba de clientes)

outras maneiras

Podemos realizar a abertura do chat de um cliente em específico diretamente na aba de CLIENTES, basta realizar a busca do cliente e ao clicar no ícone do chat irá automaticamente transferido para o nosso chat com a conversa do cliente aberta. Show demais isso né?

Editar informações do contato

Através do chat

passo 1

Como primeiro passo, devemos selecionar o cliente/conversa na qual desejamos editar.

Logo após devemos ir no ícone de Informações do Contato.

passo 2

E como último passo, devemos ir no botão Editar, na qual podemos editar o número de telefone, nome e outros dados do nosso cliente na qual precisam ser alterados.

Através da aba clientes

passo 1

O primeiro passo é irmos na aba Clientes e realizar a busca do clientes na qual devemos realizar alguma alteração.

passo 2

Logo em seguida, podemos entrar nas informações do cliente e assim realizar todas as edições necessárias do cadastro do cliente, do Pet e também realizar consultas dos planos/pacotes e agendamentos.

Como encerrar um conversa/atendimento

Passo 1

Como assim encerrar um atendimento? Durante o fluxo do nosso cliente com o atendimento do nosso robozinho, podemos notar que ao fim da realização do agendamento, em nosso chat na conversa com o cliente podemos notar no canto superior um balão em vermelho, e ao clicarmos vamos notar que a conversa irá sumir, de fato não excluímos, apenas a conversa está oculta.

passo 2

Assim que encerramos a conversa através do nosso chat, irá automaticamente ser enviada uma mensagem para o nosso cliente informando que o atendimento foi encerrado.

O QUE ACONTECE QUANDO O BOT MANDA UMA CONVERSA PARA O ATENDENTE?

CHAT EM VERMELHO

Durante o fluxo de atendimento do nosso robozinho com o nosso cliente, existe a opção de o cliente desejar o atendimento de um atendente, ou seja, de um humano, mesmo que nosso robozinho 🤖 seja especial ele ainda não é humano infelizmente, por esse motivo o robozinho irá transferir a conversa, e a sinalização de quando isso ocorre é quando a aba do chat no menu superior piscar em vermelho, isso é um sinal de fumaça do nosso robozinho informando essa transferência. 

Recuperando o histórico de conversas

RECORDAR É VIVER

Muitas vezes gostaríamos de recordar alguma parte de uma conversa com determinado cliente, então para que de fato possamos ter acesso a esse histórico, podemos estar acessando a conversa do nosso cliente no chat, e selecionando o ícone do relógio, nesse caso, irá abrir o histórico desse cliente, por exemplo temos atendimento encerrados no dia 10 21 25, então irá constar no histórico esses dias para recuperarmos alguma informação.

registrar observação na conversa

não esquecer a ração!!

Sabe aquele detalhe que você não pode esquecer? Ufa, ainda bem que dentro do nosso chat você consegue realizar isso também, afinal, com tudo isso que já vimos até aqui da pra notar que esse chat é maravilhoso e isso não poderia faltar.

Para realizar essa ação é bem simples, vamos ver o passo a passo ⬇️!

passo 1

Primeiramente devemos abrir a conversa na qual desejamos adicionar uma observação, no canto inferior clicar no ícone de "+" mais e selecionar "Discussão"

passo 2

Após realizar o primeiro passo, irá abrir um modal, aonde podemos preencher o nome da discussão, podemos marcar algum usuário e por fim preencher com a mensagem.

passo 3
Finalizando o terceiro passo, iremos notas que foi aberta um chat relacionado a nossa observação.
passo 4

E por fim, quando abrirmos a conversa com o nosso cliente novamente, notamos que ficou o registro das nossas observações, podendo assim responder ou relembrar essa observação.

eNCAMINHAR A CONVERSA PARA OUTRO USUÁRIO/DEPARTAMENTO

Conseguimos realizar a transferência de uma conversa para outro usuário como também para outro departamento, por exemplo o departamento da Clínica, sendo assim atendido no chat da clínica, pois cada segmentação (PetShop, Clínica, Creche e Hotel), possui o seu próprio chat, afins de evitar confusão durante os atendimentos.

Então para realizarmos essa transferência, podemos ver logo abaixo como realizar:

Passo 1

Selecionando a conversa que desejamos transferir, podemos colocar o comando:

/transferir

Passo 2

Quando colocamos o comando /transferir, na conversa podemos selecionar o departamento ou o usuário na qual desejamos realizar a transferência da conversa.